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Druckkosten

Wie kann man die Druckkosten senken?


Hohe Druckkosten sind kein notwendiges Übel, dass man als Unternehmer oder Privatperson in Kauf nehmen muss. Auch bedeutet sparsames Drucken nicht unbedingt ein Verzicht auf Druckqualität. Mit dem richtigen Drucker, den optimalen Druckereinstellungen und günstigen Alternativen zu Originalen Verbrauchsmaterialien (also günstige Toner und Druckerpatronen) können die ursprünglichen Druckkosten für einige Multifunktionsgeräte und Drucker um die Hälfte reduziert werden.

Unnötig hohe Druckkosten entstehen zunächst, wenn man sich nicht für den richtigen Drucker entscheidet. Viele Laserdrucker rentieren sich erst ab einem hohen Druckvolumen. Wer nur gelegentlich druckt, für den ist jedoch ein Tintenstrahldrucker viel günstiger, auch wenn die Druckkosten pro Seite viel höher sind als bei einem Laserdrucker. Denn die Anschaffungskosten beim Vergleich der Druckkosten spielen natürlich auch eine wichtige Rolle. Wenn Sie die Druckkosten für Farblaserdrucker und die Druckkosten für Tintenstrahl direkt vergleichen wollen, brauchen Sie nur die Kosten für eine Tonerkartusche bzw. einer Tintenpatrone durch die angegebene Reichweite, also Seitenzahl, dividieren. Dann erhält man die Druckkosten pro Seite. Diese müssen Sie nun wieder mit der durchschnittlichen Seitenanzahl multiplizieren, die Sie monatlich drucken und dann stellt sich schnell heraus, ob sich die Anschaffung eines Laserdruckers lohnt oder ein Drucker mit Tintenpatronen durchaus genügt.

Ist der passende Drucker gefunden, sollten Sie in den Druckereinstellungen den Tintenverbrauch bzw. Tonerverbrauch anpassen. So können Arbeitsunterlagen, Entwürfe oder sonstige Dokumente, die nur intern genutzt werden, im Sparmodus gedruckt werden. Dabei wird nur ca. die Hälfte des Toners bzw. der Tinte verbraucht wie bei einem Ausdruck in hoher Qualität. Außerdem kann man durch Verkleinerung des Schriftgrades gerade bei langen Dokumenten viel Toner und Papier sparen. Aber da bei einem modernen Drucker niedrige Druckkosten und Energiekosten inzwischen ein wichtiges Qualitätsmerkmal sind, gibt bei vielen Druckern eine integrierte Eco-Funktion, mit der automatisch der günstigste Toner- und Tintenverbrauch ermitteln lässt.

Am meisten sparen lässt sich natürlich beim Kauf von Toner und Tinte, den hier langen die Hersteller richtig zu. Doch für die meisten Laserdrucker gibt es bei Toner-up günstig Refill Toner und für Tintenstrahldrucker Refill Tinte bzw. kompatible Tintenpatronen von anderen Herstellern im Shop.

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